PRIVACY POLICY
Informativa Privacy
Data di entrata in vigore: Ottobre 06, 2026
Ultimo aggiornamento: Ottobre 06, 2026
La presente informativa descrive come EiS S.S. tratta i dati personali degli utenti che visitano il sito www.eventinsicily.com, compilano i moduli di contatto o di richiesta disponibilità oppure comunicano con EiS tramite email, telefono o WhatsApp, ai sensi del Regolamento UE 2016 679 GDPR e della normativa italiana applicabile.
1 Titolare del trattamento
| Titolare | EiS S.S. |
| Sede | Via Fabio 74, Acireale CT, Italia |
| Partita IVA e codice fiscale | 05871540877 |
| reservation@eventinsicily.com | |
| PEC | suspirannu@pec.it |
Non è stato nominato un Responsabile della protezione dei dati DPO, non ricorrendone allo stato i presupposti di legge.
2 Dati trattati
Il sito può trattare le seguenti categorie di dati personali.
• Dati di navigazione e tecnici, quali indirizzo IP, data e ora della richiesta, pagine visitate, tipo di dispositivo e browser, dati di log e informazioni necessarie al funzionamento e alla sicurezza del sito.
• Dati identificativi e di contatto, quali nome, indirizzo email e numero di telefono.
• Dati relativi alla richiesta, quali servizio desiderato, località, numero dei partecipanti, data dell’evento, date di arrivo e partenza e contenuto del messaggio.
• Dati forniti spontaneamente nelle comunicazioni successive, inclusi eventuali dati riguardanti esigenze alimentari, accessibilità o altre necessità organizzative. Si invita a non comunicare dati particolari non necessari.
3 Finalità e basi giuridiche
• Gestione delle richieste di informazioni e disponibilità: risposta ai messaggi, elaborazione di preventivi e organizzazione di servizi ed esperienze. Base giuridica: esecuzione di misure precontrattuali adottate su richiesta dell’interessato, articolo 6 paragrafo 1 lettera b GDPR.
• Esecuzione dei servizi e gestione del rapporto contrattuale: prenotazioni, comunicazioni operative, assistenza e adempimenti collegati. Base giuridica: esecuzione del contratto, articolo 6 paragrafo 1 lettera b GDPR.
• Adempimenti amministrativi, contabili, fiscali e legali. Base giuridica: obbligo legale, articolo 6 paragrafo 1 lettera c GDPR.
• Sicurezza, prevenzione di abusi e tutela dei diritti: gestione dei log, prevenzione di attività illecite e difesa in giudizio. Base giuridica: legittimo interesse del Titolare, articolo 6 paragrafo 1 lettera f GDPR.
• Comunicazioni promozionali: inviate esclusivamente quando consentite dalla legge e, ove necessario, previo consenso specifico e revocabile, articolo 6 paragrafo 1 lettera a GDPR.
4 Natura del conferimento
I campi indicati come obbligatori nei moduli sono necessari per gestire la richiesta. Il mancato conferimento può rendere impossibile rispondere o predisporre il servizio richiesto. Gli altri dati sono facoltativi.
5 Modalità del trattamento e sicurezza
I dati sono trattati con strumenti informatici e, quando necessario, cartacei, secondo principi di liceità, correttezza, trasparenza, minimizzazione e limitazione della conservazione. Sono adottate misure tecniche e organizzative adeguate al rischio. Le richieste inviate attraverso i moduli sono gestite mediante WordPress e Forminator e possono essere conservate nel database del sito e inoltrate agli indirizzi email autorizzati del Titolare.
6 Destinatari e responsabili del trattamento
I dati possono essere trattati da personale autorizzato e da fornitori che supportano il sito, l’hosting, la posta elettronica, la manutenzione informatica, la gestione delle prenotazioni, i pagamenti, la consulenza amministrativa e l’erogazione dei servizi richiesti. Tali soggetti agiscono, secondo i casi, quali responsabili del trattamento ai sensi dell’articolo 28 GDPR o autonomi titolari. I dati possono inoltre essere comunicati ad autorità pubbliche quando previsto dalla legge.
Non è effettuata diffusione dei dati personali e i dati non sono venduti.
7 Collegamenti e servizi di terzi
Il sito contiene collegamenti a servizi esterni, tra cui WhatsApp, Google e altri siti. L’apertura di tali collegamenti comporta un trattamento disciplinato dalle informative dei rispettivi fornitori. Se l’utente sceglie di contattare EiS tramite WhatsApp, i dati sono trattati anche da WhatsApp o Meta secondo le relative condizioni e informative.
8 Trasferimenti fuori dallo Spazio Economico Europeo
Alcuni fornitori di servizi esterni possono trattare dati in Paesi extra SEE. In tali casi il trasferimento avviene nel rispetto degli articoli 44 e seguenti GDPR, sulla base di decisioni di adeguatezza, clausole contrattuali standard o altre garanzie previste dalla legge. L’uso volontario di servizi di terzi resta soggetto alle rispettive informative.
9 Tempi di conservazione
• Richieste informative o di disponibilità non seguite da contratto: fino a 24 mesi dalla chiusura della richiesta, salvo necessità di tutela dei diritti.
• Dati relativi a contratti, pagamenti e documentazione amministrativo contabile: per il periodo previsto dalla legge, di regola 10 anni.
• Dati trattati per finalità promozionali: fino alla revoca del consenso o all’opposizione e comunque secondo verifiche periodiche di pertinenza.
• Log tecnici e di sicurezza: per il tempo strettamente necessario alla sicurezza del sito e all’accertamento di eventuali abusi, salvo obblighi o contenziosi.
10 Diritti dell’interessato
L’interessato può esercitare i diritti previsti dagli articoli 15 a 22 GDPR: accesso, rettifica, cancellazione, limitazione, portabilità, opposizione e revoca del consenso, senza pregiudicare la liceità del trattamento precedente. Le richieste possono essere inviate a reservation@eventinsicily.com o tramite PEC a suspirannu@pec.it.
L’interessato può inoltre proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali tramite il sito www.garanteprivacy.it o rivolgersi all’autorità giudiziaria.
11 Minori
I servizi non sono rivolti direttamente a minori. I dati relativi a minori necessari per l’organizzazione di un servizio devono essere forniti da chi esercita la responsabilità genitoriale o ne è autorizzato.
12 Cookie
Per informazioni sui cookie e sugli strumenti tecnici utilizzati si rinvia alla Cookie Policy del sito.
13 Modifiche
Il Titolare può aggiornare questa informativa per adeguarla a modifiche normative o tecniche. La versione vigente è quella pubblicata sul sito con la relativa data di aggiornamento.
